L’onglet Classes/Groupes est généré par le téléchargement de la Collecte de données sur les élèves de votre conseil scolaire vers l’OQRE.
L’onglet Classes/Groupes vous permet de :
- créer de nouvelles classe;
- modifier ou supprimer les classes qui existent déjà;
- déplacer un classe inactive vers une fenêtre de test active;
- voir la liste des classes;
- voir les enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s;
- voir le nombre total d’élèves pour chaque classe;
- se préparer à recevoir des élèves invité(e)s.
CONSEIL
Filtrez les classes ou les groupes par champ en cliquant sur l’entête de chaque colonne.
Créer une nouvelle classe ou groupe
Les directions d’école pourraient avoir à créer un nouveau groupe pour les élèves qui font le test dans un endroit différent au sein de l’école, ou un jour différent, ou pour toute autre raison afin de faciliter l’administration du test.
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
- Cliquez sur Créer une nouvelle classe.
- Remplissez les champs :
- Code de classe / Nom de groupe;
- Enseignante/Enseignant (Peut être assigné plus tard).
- Cliquez sur OK. Les élèves peuvent être ajouté(e)s.
NOTE
Si aucune nouvelle classe ou aucun nouveau groupe n’apparaît, essayez d’actualiser votre navigateur.
Modifier une classe ou un groupe
Les directions d’école peuvent vouloir modifier le nom d’un groupe ou changer l’enseignant(e) principal(e) assigné(e) au groupe.
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes..
- Sélectionnez une Classe dans la liste.
- Cliquez sur Modifier.
- Modifiez les champs :
- Code de classe / Nom de groupe;
- Format du terme;
- Enseignante/Enseignant (Peut être assigné plus tard).
- Cliquez sur OK.
Fournir l’accès aux enseignantes/enseignants et surveillantes/surveillants
Si vous souhaitez que plus d’un(e) enseignant(e) ait accès à la page de surveillance pour un groupe dans votre école, vous devez suivre ces étapes pour ajouter des enseignant(e)s ou les surveillant(e)s :
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
- Sélectionnez Code de classe / Groupe de la liste.
- Cliquez Modifier.
- Cliquez sur Ajouter/Retirer surveillant(e)(s) supplémentaire(s).
NOTE
Seul(e)s les enseignant(e)s disposant d’un compte actif apparaîtront dans cette liste. Référez-vous à Fournir l’accès aux enseignantes/enseignants et surveillantes/surveillants.
- Sélectionnez les enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s à ajouter à la classe.
- Cliquez sur OK.
Retirer des enseignant(e)s ou surveillant(e)s supplémentaires à une classe ou un groupe
Utilisez cette fonction si un(e) enseignant(e) assigné(e) à un groupe n’administrera pas le test :
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
- Sélectionnez une Classe dans la liste.
- Cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Annuler l’accès au compte.
- Cliquez sur OK.
Supprimer une classe ou un groupe
- Cochez-la ou les cases Code de classe / Nom de groupe.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur OK.
CONSEIL
Si vous prévoyez assigner cette classe/groupe à une future fenêtre d’administration, ne la/le supprimez pas. Assignez cette classe/groupe à une fenêtre d’administration différente en utilisant la liste déroulante.