Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer que tous les élèves admissibles à l’OQRE sont pris en compte dans le système de test en ligne, y compris ceux qui bénéficient d’adaptations ou de dispositions particulières, d’un report ou d’une exemption.
Voir ou gérer les classes
Après la connexion à votre compte, vous pouvez consulter la liste des classes de votre école en sélectionnant l’onglet Classes/Groupes dans le panneau de navigation principal.
Cette vue vous permet de créer une nouvelle classe, de modifier ou de supprimer celles qui existent déjà, et de voir quels membres du personnel enseignant ont été assignés à quelles classes, les codes qui correspondent à ces classes, si des dates ont été fixées pour les séances de test et le nombre d’élèves par classe. Un menu déroulant vous permettra de sélectionner et de trier des groupes d’élèves. C’est ici que vous pourrez affecter ou réaffecter un groupe à une fenêtre de date d’administration des séances de test en utilisant la fonction « Affecter à une fenêtre de test ».
Remarque : Si des élèves qui ne font pas le TPCL pendant la période d’administration de l’automne figurent sur la liste des élèves, il ne faut pas les supprimer du système de test en ligne. N’assignez pas ces élèves à une classe/un groupe pour la période d’administration de l’automne. Ces élèves apparaîtront toujours sur la liste des élèves, mais ne pourront pas accéder à une séance de test planifiée. L’OQRE ne communiquera les résultats que des élèves ayant participé pleinement au TPCL.
Ajouter une classe qui manque
Le téléversement au moyen du système de collecte de données sur les élèves (CDE) permet de remplir le compte de votre école d’informations sur les élèves et les classes.
Si une classe qui devrait figurer dans votre liste n’y apparaît pas ou n’a pas été incluse dans le téléversement initial, vous pouvez l’ajouter manuellement. À partir de la page Classes/Groupes du compte de la direction d’école, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle classe.
Une fenêtre contextuelle s’ouvrira dans laquelle vous pourrez créer une classe et ajouter toutes les informations nécessaires. Pour créer la nouvelle classe, cliquez sur OK.
Remarque : Ceci n’ajoutera pas d’élève à une classe. Référez-vous à Ajouter des élèves pour plus de renseignements.