L’OQRE fait appel aux directions d’écoles, de concert avec les membres du personnel enseignant, pour s’assurer que tous les tests de l’OQRE sont administrés conformément aux politiques et aux lignes directrices de l’OQRE. Les responsabilités des directions d’écoles et de toutes les personnes qui participent aux tests sont décrites dans les Responsabilités professionnelles, qui sont disponibles dans le guide d’utilisateur et sont énumérées ci-dessous. Cette section comprend des informations sur les responsabilités professionnelles des écoles publiques.
Responsabilités professionnelles des directions d’école
La présente section décrit les principales responsabilités professionnelles des directions d’école en ce qui concerne l’administration des tests en lecture, écriture et mathématiques des cycles primaire et moyen, du Test de mathématiques, 9e année et du Test provincial de compétences linguistiques (TPCL).
Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer :
- qu’elles-mêmes, le personnel enseignant et les surveillantes et surveillants qui administrent les tests, ainsi que les personnes aidant à la transcription, le personnel de l’école ou toute autre personne exerçant des activités liées à l’administration du test, ont lu et respecteront les lignes directrices et les instructions contenues dans le guide d’utilisation;
- qu’elles-mêmes, le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, les personnes aidant à la transcription, le personnel de l’école ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration des tests ont reçu une formation sur l’administration des tests et sur l’utilisation du système de test en ligne avant d’administrer les tests;
- que toutes les exigences techniques ont été revues, acceptées et mises en œuvre tel que requis par l’OQRE;
- que tous les élèves admissibles aux tests sont pris en compte dans le système de test en ligne, y compris ceux qui bénéficient d’adaptations ou de dispositions particulières, d’un report ou d’une exemption;
- que des renseignements complets et exacts sont fournis à l’OQRE au moyen du système de test en ligne pour chaque élève admissible à faire les tests;
- que les lieux et conditions d’administration des tests permettent à chaque élève de travailler indépendamment des autres élèves et sont conformes aux exigences de l’OQRE telles que stipulées dans le guide d’utilisation;
- qu’il n’y a aucune dérogation aux lignes directrices et aux instructions de l’OQRE sans une directive écrite explicite de l’OQRE;
- que toute infraction ou soupçon d’infraction quant à la sécurité d’une séance de test est immédiatement signalée à l’OQRE;
- que les élèves savent que si une réponse à la question d’un test ou d’un questionnaire est jugée offensante, la direction d’école peut en être informée;
- que tous les renseignements sur les élèves sont validés dans le système au terme de l’administration des tests.
Les directions d’école, de concert avec le personnel enseignant, ont la responsabilité de s’assurer :
- que l’horaire, les lieux et tout autre détail relatif à l’administration des tests, y compris le plan et les exigences pour les élèves bénéficiant de temps supplémentaire, sont déterminés avant le début de l’administration des tests;
- que des adaptations sont fournies aux élèves ayant des besoins particuliers, aux élèves bénéficiant du programme d’actualisation en français (ALF) ou du programme d’appui aux nouveaux arrivants (PANA) et aux élèves ayant des dispositions particulières, conformément au guide d’utilisation;
- que les élèves travaillent indépendamment des autres élèves et qu’ils sont surveillés à tout moment pendant l’administration des tests;
- que, dans le cas des questions à réponse construite de la composante Français des cycles primaire ou moyen, on choisit un format de réponse papier ou en ligne pour chaque élève en fonction de ses besoins (cette tâche incombe au personnel enseignant);
- que les réponses qui ont été transcrites sont saisies dans le système de test en ligne (cette tâche incombe au personnel enseignant):
- les feuilles-réponses aux questions à réponse construite de la composante Français des cycles primaire ou moyen doivent être numérisées et téléversées dans le système de test en ligne en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation;
- les réponses aux questions à réponse construite de la composante Français en gros caractères et des cycles primaire ou moyen doivent être transcrites dans le système de test en ligne (et non numérisées) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation.
Responsabilités professionnelles de toute personne participant à l’administration des tests
Cette section décrit les principales responsabilités professionnelles de toute personne participant à l’administration des tests, y compris des directions d’école et du personnel enseignant, avant, pendant et après l’administration des tests en lecture, écriture et mathématiques des cycles primaire et moyen, du Test de mathématiques, 9e année et du Test provincial de compétences linguistiques (TPCL).
Avant, pendant et après les tests :
- Toute personne participant aux activités liées aux tests (par exemple, les élèves qui font les tests; le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration du test) ne doit pas, en tout ou en partie, copier, sauvegarder, reproduire, distribuer, publier ou afficher sur Internet (y compris sur les médias sociaux), ou ailleurs, du matériel relatif aux tests, y compris, mais sans s’y limiter, des photographies des tests ou des descriptions du contenu des tests ou du questionnaire (y compris, mais sans s’y limiter, des questions, des instructions, des images et des exemples).
- Personne ne peut utiliser les renseignements d’un test pour donner des instructions sur un concept ou une question du test.
Avant l’administration des tests :
- Les questions et les textes de lecture du test ne doivent pas être consultés avant l’administration de la première séance de test.
Pendant et après l’administration des tests :
- Pendant les tests, seules les personnes qui participent directement à l’administration d’un test (par exemple, le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute personne exerçant des activités liées à l’administration du test) peuvent entrer dans la salle de test et avoir accès aux ordinateurs ou aux appareils sur lesquels le test sera effectué.
- Les personnes aidant à la transcription peuvent avoir accès au test de l’élève et au système de test en ligne uniquement pendant l’administration du test.
- Les élèves doivent être surveillé(e)s à tout moment pendant l’administration des tests, y compris les élèves bénéficiant d’adaptations et les élèves qui ont droit à du temps supplémentaire pour terminer un test.
- Pendant les tests, personne ne peut expliquer, définir, traduire ou donner des exemples de vocabulaire pour la lecture ou de terminologie pour l’écriture aux élèves, y compris à celles ou ceux qui bénéficient d’adaptations.
- Pendant les tests, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour influencer les réponses des élèves. Pendant ou après le test, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour encourager ou influencer les élèves à modifier ou à réviser leurs réponses.
- Personne ne peut lire, réviser ou corriger le travail des élèves pendant ou après l’administration des tests, y compris copier, réécrire, réviser ou modifier le travail de l’élève de quelque manière que ce soit.
- Chaque séance ou étape de test doit être complétée en une seule fois. Une séance ou étape ne peut pas être interrompue par le dîner ou par tout autre programme scolaire. Une séance ou étape peut inclure des pauses pour boire, s’étirer ou aller aux toilettes.
- Toute circonstance susceptible d’influer sur la notation du travail d’une ou d’un élève ou sur la validité de sa performance (par exemple, une discussion entre deux élèves pendant le test) doit être documentée et signalée à l’OQRE au moyen des étapes décrites dans le guide d’utilisation.