Les professionnel(le)s des technologies de l’information (TI) des conseils scolaires auront un compte dans la plateforme de test en ligne de l’OQRE. Ce compte donnera accès aux guides de préparation technologique, ainsi qu’à des informations sécurisées, telles que les fichiers de configuration SEB/Kiosk et les mots de passe pour les écoles qui les utilisent. Si vous n’avez pas accès au compte de professionnel(le) des TI de votre conseil scolaire et que vous êtes, ou devriez être, l’un(e) des deux professionnel(le)s des TI assigné(e)s au conseil scolaire par l’OQRE, veuillez envoyer un courriel à l’OQRE à info@eqao.com.
Le compte de professionnel(le) des TI du conseil scolaire contient une Liste de contrôle sur l’état de préparation du réseau avec des tâches précises de configuration du réseau, de la bande passante et des appareils qui doivent être effectuées pour que les écoles du conseil scolaire puissent administrer le test.
Avant que la direction d’école et le personnel enseignant puissent commencer à administrer le test, les directions d’école doivent cocher la Liste de contrôle pour l’administration du test. Cette liste permet de s’assurer que toutes les écoles remplissent les conditions technologiques requises pour administrer le test.
En plus de donner accès à la Liste de contrôle sur l’état de préparation du réseau, les comptes des professionnel(le)s des TI leur permettent de surveiller les séances de test prévues et en cours dans les écoles de leur conseil. Les professionnel(le)s des TI des conseils scolaires peuvent voir les tests planifiés, la date et l’heure prévues, le membre du personnel enseignant ou du personnel de surveillance qui y est associé, ainsi que le statut de chaque séance de test.
Les directions d’école doivent consulter les professionnel(e)s des TI désigné(e)s par le conseil scolaire pour confirmer les détails concernant les exigences technologiques. Les directions d’école doivent remplir toutes les conditions énumérées dans la Liste de contrôle pour l’administration du test ci-dessous avant la période d’administration du test.
| L’école ou le conseil scolaire a ajouté « no-reply@eqao.vretta.com » à la liste des expéditeurs autorisés (peut être nécessaire pour la création de comptes pour le personnel enseignant). | ||
| L’école ou le conseil scolaire a ajouté « no-reply@eqao.vretta.com » à la liste des expéditeurs autorisés (peut être nécessaire pour la création de comptes pour le personnel enseignant). | ||
| Toutes les classes participant au test figurent dans le système en ligne. | Revoir les classes | |
| Les membres du personnel enseignant ont reçu une invitation par courriel par le système de test en ligne et ont activé leur compte. | Revoir les comptes du personnel enseignant | |
| Le nom de tous les élèves qui participent au test est affiché dans la liste. | Revoir la liste des élèves | Les besoins d’adaptations de chaque élève sont pris en compte. | Revoir les adaptations des élèves |
| Tous les appareils ont été configurés pour exécuter le test et le logiciel de verrouillage du navigateur approprié a été installé (à effectuer avec le soutien du ou de la professionnel(e) des TI).
Si les élèves utilisent des appareils Windows, Mac ou iPad :
Il faut installer le logiciel Safe Exam Browser (SEB) sur ces appareils.
NOTE |
Processus de préparation technologique Télécharger le logiciel SEB pour Windows Télécharger le logiciel SEB pour Mac et iPad Télécharger le fichier de configuration de SEB Accéder au mot de passe de SEB Télécharger le fichier relatif à la politique de Kiosk Accéder au mot de passe de Kiosk | |