Cette section décrit les responsabilités professionnelles auxquelles toutes les personnes participant à l’administration du test doivent se conformer.
L’OQRE fait appel aux directions d’écoles, de concert avec les membres du personnel enseignant, pour s’assurer que tous les tests de l’OQRE sont administrés conformément aux politiques et aux lignes directrices de l’OQRE. Les responsabilités des directions d’écoles et de toutes les personnes qui participent aux tests sont décrites dans les Responsabilités professionnelles, qui sont disponibles dans le guide d’utilisateur et sont énumérées ci-dessous. Cette section comprend des informations sur les responsabilités professionnelles des écoles publiques.
Les responsabilités professionnelles doivent être acceptées dans le système de test en ligne et respectées par toutes les personnes participant à l’administration du test. En cas de manquement aux responsabilités professionnelles, l’OQRE mènera une enquête. Si les résultats de l’enquête révèlent que le manquement a eu une incidence sur la fiabilité ou la validité des résultats, les résultats de l’élève ou de l’école pourraient être retenus.
Responsabilités des directions d’école
La présente section décrit les principales responsabilités professionnelles
des directions d’école en ce qui concerne l’administration des tests en lecture, écriture et mathématiques des cycles primaire et moyen, du Test de mathématiques, 9e année et du Test provincial de compétences linguistiques (TPCL).
Les directions d’école ont la responsabilité de s’assurer :
- qu’elles-mêmes, le personnel enseignant et les surveillantes et surveillants qui administrent les tests, ainsi que les personnes aidant à la transcription, le personnel de l’école ou toute autre personne exerçant des activités liées à l’administration du test, ont lu et respecteront les lignes directrices et les instructions contenues dans le guide d’utilisation;
- qu’elles ont accès aux webinaires et aux modules à progression autonome de l’OQRE;
- qu’elles-mêmes, le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration du test
ont reçu une formation sur l’administration du test et sur l’utilisation
du système de test en ligne avant d’administrer les tests; - que toutes les exigences techniques ont été revues, acceptées et mises en œuvre comme l’exige l’OQRE;
- que des renseignements complets et exacts sont fournis à l’OQRE
au moyen du système de test en ligne pour chaque élève admissible
à faire les tests, y compris ceux qui font le test avec des adaptations
ou une disposition particulière ainsi que les élevés bénéficiant du programme d’actualisation en français (ALF) ou du programme d’appui aux nouveaux arrivants (PANA); - que les adaptations dont bénéficient les élèves correspondent aux adaptations autorisées dans le guide d’utilisation;
- que l’horaire, les lieux et tout autre détail relatif au test sont déterminés avant le début de l’administration du test et permettent à chaque élève de travailler indépendamment des autres élèves et sont conformes aux exigences de l’OQRE telles que définies dans le guide d’utilisation;
- qu’il n’y a aucun écart par rapport aux lignes directrices et aux instructions de l’OQRE sans une directive écrite explicite de la directrice principale de l’évaluation de l’OQRE;
- que toute violation ou violation présumée de la sécurité de la séance
de test est immédiatement signalée à l’OQRE; - que les élèves savent que si une réponse à la question d’un test
ou d’un questionnaire est jugée offensante, la direction d’école peut en être informé(e); - que tous les renseignements sur les élèves sont validés dans le système au terme de l’administration des tests.
Responsabilités des personnes participant à l’administration du test
Cette section décrit les principales responsabilités professionnelles des personnes participant à l’administration des tests, y compris les directions d’école et le personnel enseignant, avant, pendant et après l’administration des tests de lecture, d’écriture et de mathématiques des cycles primaire et moyen, du Test de mathématiques, 9e année et du Test provincial de compétences linguistiques (TPCL).
Avant, pendant et après le test :
Toute personne participant aux activités liées aux tests (par exemple, les élèves qui font les tests; le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants,
le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute autre personne effectuant des activités liées à l’administration du test) ne doit pas,
en tout ou en partie, copier, sauvegarder, reproduire, distribuer, publier ou afficher sur Internet (y compris sur les médias sociaux), ou ailleurs, du matériel relatif aux tests, y compris, mais sans s’y limiter, des photographies des tests
ou des descriptions du contenu des tests (y compris, mais sans s’y limiter,
des questions, des instructions, des images et des exemples).
Avant l’administration des tests :
- Les questions et les textes de lecture du test ne doivent pas être consultés avant l’administration de la première séance de test.
- Seules les personnes exerçant des activités liées à l’administration
du test peuvent avoir accès aux ordinateurs ou aux appareils
sur lesquels le test sera effectué.
Pendant et après l’administration des tests :
- Seules les personnes qui participent directement à l’administration
d’un test (par exemple, le personnel enseignant, les surveillantes et surveillants, le personnel de l’école, les personnes aidant à la transcription ou toute personne exerçant des activités liées à l’administration du test) peuvent entrer dans la salle de test et avoir accès aux ordinateurs
ou aux appareils sur lesquels le test sera effectué. - Les personnes aidant à la transcription peuvent avoir accès au test
de l’élève et au système de test en ligne uniquement pendant l’administration du test. - Les élèves doivent être surveillés à tout moment pendant l’administration du test, y compris les élèves bénéficiant d’adaptations et les élèves
qui ont droit à du temps supplémentaire pour terminer le test. - Personne ne peut utiliser les renseignements du test pour donner
des instructions sur un concept ou un item du test avant, pendant ou
après l’administration des tests. - Pendant le test, personne ne peut expliquer, définir, traduire ou donner des exemples de vocabulaire de lecture ou de terminologie d’écriture
aux élèves, y compris à ceux qui bénéficient d’adaptations. - Pendant le test, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour influencer les réponses des élèves. Pendant ou après le test, il est interdit de dire ou de faire quoi que ce soit pour encourager ou influencer
les élèves à modifier ou à réviser leurs réponses. - Les téléphones cellulaires, les appareils d’enregistrement audio ou vidéo, les courriels et les appareils de messagerie texte sont interdits dans
la salle de test. Des exceptions peuvent s’appliquer conformément
aux directives de l’OQRE. - Personne ne peut lire, réviser ou corriger le travail des élèves pendant
ou après l’administration du test, y compris copier, réécrire, réviser ou modifier le travail de l’élève de quelque manière que ce soit. - Chaque séance doit être complétée en une seule fois. Une séance ne peut pas être interrompue par le dîner ou par tout autre programme scolaire. Une séance peut inclure des pauses pour boire, s’étirer ou aller aux toilettes.
- Toute circonstance susceptible d’influer sur la notation du travail
d’une ou d’un élève ou sur la validité de sa performance
(par exemple, une discussion entre deux élèves pendant le test)
doit être documentée et signalée à l’OQRE au moyen des
mécanismes définis dans le guide d’utilisation. - Le personnel enseignant doit s’assurer que les réponses qui ont été transcrites sont saisies dans le système de test en ligne :
- Les réponses aux items de français à réponse construite des cycles primaire ou moyen doivent être numérisées et téléversées dans le système de test en ligne en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation.
- Les réponses aux items de français en gros caractères et à réponse construite des cycles primaire ou moyen doivent être transcrites dans le système de test en ligne (et non numérisées) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation.